有限会社セレンはお客様からお問い合わせや翻訳原稿をいただいたときに、個人を特定できるような情報・資料を入手、またはご提供をお願いする場合があります。弊社では、お客様から入手した、個人を特定できるような情報・資料について、以下の通り個人情報保護方針を制定し、収集した情報・資料が偶然に第三者へ開示されることを防ぐために合理的な措置を講じております。
- 1.個人情報の取得について
- 個人情報を取得する際には、弊社の事業上必要な範囲に限定し、適切な方法で取得いたします。
- 2.個人情報の利用について
- 個人情報は、弊社の翻訳活動の範囲内において保存、利用いたします。この範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合には、お客様ご本人から利用目的などについて同意を得るものとします。以下に掲げる４つの例外的な場合を除き、個人情報を意図的に第三者に開示することは一切ありせん。
- 法的根拠に基づいて請求された場合
- 情報・資料の提供に伴って、特に第三者への開示についての承諾をお客様ご本人から得ている場合
- 弊社に提供された情報・資料を、翻訳業務の担当者（在宅翻訳者等）に対し、当該翻訳業務の履行に必要な範囲において開示する場合。
翻訳業務の履行に必要な開示を行う場合は、開示先に対して必要な秘密情報保持契約を締結いたします。 - お客様個人が識別できない状態で開示する場合。
- 3.安全対策の実施について
- 弊社は、個人情報への不正アクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩の防止並びに是正に関する適切な管理に努めます
- 4.個人情報の削除について
- 弊社は、お客様からご提供頂いた個人情報に関して削除を要望される場合は、合理的な期間内にお客様の個人情報を削除いたします。
- 5.継続的見直しについて
- 弊社は、個人情報保護に関する方針を定期的に見直し、効果的に実施されるよう継続的に改善します。
- 6.個人情報に関するお問合せ
- 当社は個人情報の取り扱いに関するお客様からの苦情その他のお問合せについて迅速かつ適切に対応いたします。 個人情報に関するお問合せは以下にて承っております。
有限会社セレン代表 宇佐美ユリTEL 03-5413-5053東京都渋谷区千駄ケ谷2-36-1-401
2009年8月1日有限会社セレン 代表宇佐美ユリ
